本公司于2022 年3 月1 日成立ESG 企业永续发展委员会,并下辖环境永续推动小组、社会责任推动小组、永续治理推动小组。该委员会由董事长暨总经理担任主任委员,并自事业体主管中遴选各推动小组之代表委员。 ESG 企业永续发展委员会之执掌为订定及发展公司永续策略、目标及相关管理方针,带领永续团队提出及执行具体推动计画,持续深化并实践企业永续发展之愿景,并每年至少一次向董事会报告ESG 相关议题推行情形及永续资讯成果揭露,董事会针对ESG 企业永续发展委员会之管理方针、策略与目标制定、施行措施上提出建议及督导执行情形。

利害关系人沟通

强茂十分重视与利害关系人之互动,透过不同管道与媒介持续与利害关系人进行沟通,以了解利害关系人之需
求与期待,进一步回应并进行资讯揭露。进行重大议题评估时,本公司同时评估每项议题利益受到或可能受到本公司经济活动影响的个人或群体,并依其影响程度,鉴别出本年度主要利害关系人,依序为:员工、政府、客户、股东及其他投资者、当地社区、承揽商/ 供应商/ 外包商六大类。强茂持续与利害关系人进行沟通,并及时回应各利害关系人之期待,建立良好的沟通管道。

利害关系人沟通管道与成果

(注)本公司所辨别之利害关系人身份、关注议题、沟通管道 与回应方式,至少一年一次于董事会中报告。
【利害关系人沟通管道】&连结【https://www.panjit.com.tw/tw/Contact?page=other】

风险管理

为落实公司永续治理义务及掌握营运之内外部潜在风险,于2021 年经董事会核准通过「风险管理办法」,依公司整体营运方针來定义各類风险,建立及早辨識、准确衡量、有效监督及严格控管之风险管理机制,在可承受之风险范围内,预防可能的损失,依据内外环境变化,持续调整改善最佳风险管理实务,以保护员工、股东、合作伙伴与客户的利益,增加公司价值,并达成公司资源配置之最佳化原则。本公司风险评估范畴包括但不限于市场风险、营运风险、财务风险、危害风险或其他可能使公司产生重大损失之风险。

此外,本公司參考國內外永續標準與規範 (GRI、SASB、TCFD 等 ) 及內外部利害關係人溝通議題等,彙整包含環境、社會及公司治理等面向之永續議題,經由ESG 企業永續委員會委員與永續顧問透過會議討論,評估各項永續議題對利害關係人及公司經營之實際與潛在衝擊之重大程度,並依鑑別結果,制訂相應之風險管理政策與方針,及採取具體之預防性措施,以降低相關風險之影響,強化風險管理,奠定企業永續發展與經營。

本公司依據評估後之風險,訂定相關風險管理政策或策略如下,並已於112年11月9日向董事會報告,董事會依其權責督導風險管理執行情形,於必要時針對報告內容提出建議。

道德诚信

强茂以诚信经营为核心价值,致力于提升透明度,树立可信、负责之企业形象,本公司订有「公司治理实务守则」、「诚信经营守则」、「诚信经营作业程序及行为指南」、 「道德行为准则」等办法,建立内部控制和监督机制,积极防范不诚信行为,并设置隶属于董事会的诚信经营推动小组,至少一年一次向董事会报告其诚信经营政策与防范不诚信行为方案及监督执行情形。

本公司建立不诚信行为风险之评估机制,于编制年度稽核计画时,将不诚信行为风险之影响程度纳入评估项目中,以定期分析及评估营业范围内具较高不诚信行为风险之营业活动,并依风险评估结果规划年度稽核作业,期能借以防范潜在具较高不诚信风险之行为。

为落实诚信经营,强茂对于往来之供应商,除评估其诚信纪录外,并要求须签署「供应商清廉反贿赂承诺书」,且于契约条款中加入廉洁道德约定条款,明确要求供应商在业务活动中坚持廉洁、遵守道德规范。此外,公司针对具有较高不诚信风险之营业活动相关人员 ( 如业务人员、采购人员等 ),亦要求其签署「清廉 ( 反贿赂 ) 承诺
书」,并透过公告、教育训练及公布栏等方式进行宣导,以确保公司人员遵守道德规范和政策。本公司固定于新进人员到职时施予企业社会责任及诚信经营教育训练,以宣示公司诚信经营的决心。

此外,本公司制定有「利害关系人建言及申诉管理办法」,并于公司网站成立利害关系人建言及申诉服务窗口,用以作为利害关系人于权益受侵害时之申诉管道,并于每季审计委员会报告利害关系人建言及申诉案件之处理情形;同时依「道德管理程序」设有包含窗口、实体信箱及电子信箱等内部举报途径,以维护利害关系人与公司
权益,所有收受之举报事件均由专责单位秉持保密原则受理承办、调查,并予以纪录追踪;查证属实者,亦将按情节轻重依工作规则采取包含终止业务往来或雇佣契约在内的措施及法律行动。 2022 年反贪腐沟通管道及成果如下表,本公司 2022 年无相关贪腐事件及涉及反竞争行为、反托拉斯和垄断行为之法律事件与诉讼。