本公司於2022 年3 月1 日成立ESG 企業永續發展委員會,並下轄環境永續推動小組、社會責任推動小組、永續治理推動小組。該委員會由董事長暨總經理擔任主任委員,並自事業體主管中遴選各推動小組之代表委員。ESG 企業永續發展委員會之執掌為訂定及發展公司永續策略、目標及相關管理方針,帶領永續團隊提出及執行具體推動計畫,持續深化並實踐企業永續發展之願景,並每年至少一次向董事會報告ESG 相關議題推行情形及永續資訊成果揭露,董事會針對ESG 企業永續發展委員會之管理方針、策略與目標制定、施行措施上提出建議及督導執行情形。

利害關係人溝通

強茂十分重視與利害關係人之互動,透過不同管道與媒介持續與利害關係人進行溝通,以了解利害關係人之需
求與期待,進一步回應並進行資訊揭露。進行重大議題評估時,本公司同時評估每項議題利益受到或可能受到本公司經濟活動影響的個人或群體,並依其影響程度,鑑別出本年度主要利害關係人,依序為:員工、政府、客戶、股東及其他投資者、當地社區、承攬商/ 供應商/ 外包商六大類。強茂持續與利害關係人進行溝通,並及時回應各利害關係人之期待,建立良好的溝通管道。

利害關係人溝通管道與成果

(註)本公司所辨別之利害關係人身份、關注議題、溝通管道 與回應方式,至少一年一次於董事會中報告。
【利害關係人溝通管道】&連結【https://www.panjit.com.tw/tw/Contact?page=other】

風險管理

為落實公司永續治理義務及掌握營運之內外部潛在風險,於 2021 年經董事會核准通過「風險管理辦法」,依公司整體營運方針來定義各類風險,建立及早辨識、準確衡量、有效監督及嚴格控管之風險管理機制,在可承受之風險範圍內,預防可能的損失,依據內外環境變化,持續調整改善最佳風險管理實務,以保護員工、股東、合作夥伴與客戶的利益,增加公司價值,並達成公司資源配置之最佳化原則。本公司風險評估範疇包括但不限於市場風險、營運風險、財務風險、危害風險或其他可能使公司產生重大損失之風險。

此外,本公司參考國內外永續標準與規範 (GRI、SASB、TCFD 等 ) 及內外部利害關係人溝通議題等,彙整包含環境、社會及公司治理等面向之永續議題,經由ESG 企業永續委員會委員與永續顧問透過會議討論,評估各項永續議題對利害關係人及公司經營之實際與潛在衝擊之重大程度,並依鑑別結果,制訂相應之風險管理政策與方針,及採取具體之預防性措施,以降低相關風險之影響,強化風險管理,奠定企業永續發展與經營。

本公司依據評估後之風險,訂定相關風險管理政策或策略如下,並已於112年11月9日向董事會報告,董事會依其權責督導風險管理執行情形,於必要時針對報告內容提出建議。

道德誠信

強茂以誠信經營為核心價值,致力於提升透明度,樹立可信、負責之企業形象,本公司訂有「公司治理實務守則」、「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」、「道德行為準則」等辦法,建立內部控制和監督機制,積極防範不誠信行為,並設置隸屬於董事會的誠信經營推動小組,至少一年一次向董事會報告其誠信經營政策與防範不誠信行為方案及監督執行情形。

本公司建立不誠信行為風險之評估機制,於編制年度稽核計畫時,將不誠信行為風險之影響程度納入評估項目中,以定期分析及評估營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動,並依風險評估結果規劃年度稽核作業,期能藉以防範潛在具較高不誠信風險之行為。

為落實誠信經營,強茂對於往來之供應商,除評估其誠信紀錄外,並要求須簽署「供應商清廉反賄賂承諾書」,且於契約條款中加入廉潔道德約定條款,明確要求供應商在業務活動中堅持廉潔、遵守道德規範。此外,公司針對具有較高不誠信風險之營業活動相關人員 ( 如業務人員、採購人員等 ),亦要求其簽署「清廉 ( 反賄賂 ) 承諾
書」,並透過公告、教育訓練及公佈欄等方式進行宣導,以確保公司人員遵守道德規範和政策。本公司固定於新進人員到職時施予企業社會責任及誠信經營教育訓練,以宣示公司誠信經營的決心。

此外,本公司制定有「利害關係人建言及申訴管理辦法」,並於公司網站成立利害關係人建言及申訴服務窗口,用以作為利害關係人於權益受侵害時之申訴管道,並於每季審計委員會報告利害關係人建言及申訴案件之處理情形;同時依「道德管理程序」設有包含窗口、實體信箱及電子信箱等內部舉報途徑,以維護利害關係人與公司
權益,所有收受之舉報事件均由專責單位秉持保密原則受理承辦、調查,並予以紀錄追蹤;查證屬實者,亦將按情節輕重依工作規則採取包含終止業務往來或僱傭契約在內的措施及法律行動。2022 年反貪腐溝通管道及成果如下表,本公司 2022 年無相關貪腐事件及涉及反競爭行為、反托拉斯和壟斷行為之法律事件與訴訟。